罚款超60万!7月起,这些发票统统都不合规,否则要计承担损失

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在票据控制税的时代,发票的重要性是不言而喻的。如果你不遵守规则,下一个将受到惩罚!

李开了一家大型箱包工厂。由于工厂是租来的,行李箱工厂收到的水电费发票仍然写着出租人的名字。出租人要求李先生在更改家庭姓名之前支付费用。

但是,李不同意支付更换费。他认为发票上列出的水电费实际上是由行李箱消费和支付的。即使没有写行李箱的名称,也可以包含在费用中。

最近,税务检查员对行李箱进行了税务检查,并阅读了相关文件。他们发现,过去四年(2013-2018)的水电费单都是读取租客服装厂的名称,而不是行李箱工厂的名称。名称。

根据税法的有关规定,税务部门将增加应税收入150多万元,箱包工厂将共缴纳60多万元的税金,罚款和滞纳金。

血腥的教训!

因此,公司财务和老板应充分熟悉发票管理方法实施细则的规定,以确保在实践中准确合法地发放,使用和管理发票,避免对企业造成严重的经济损失。

首先,收到增值税普通发票,发现没有纳税人识别号码,不能报销!

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根据第1条的规定:自2017年7月1日起,当买方为企业时,在申请增值税普通发票时,应向卖方提供纳税人识别号或统一的社会信用代码。

当卖方签发增值税一般发票时,应在“采购纳税人识别号”栏中填写买方的纳税人识别号或统一的社会信用代码。

不符合要求的发票不得用作税务证明。

二,收到发票后,产品名称是办公用品等一般名称,没有具体细节无法报销!

卖方开具增值税发票时,应当根据实际销售情况如实发出发票内容。与实际交易不一致的内容不得按照买方的要求填写,不正当发票应当发出,不予报销。

三,收到带有清单的发票,是自己打印的A4纸无法报销!

收到的增值税专用发票,附有清单,但清单上没有打印出来的防伪税控系统,不报销。

四,发票与实际业务不一致,例如,你买茶,但办公用品不能报销!

获得货物与您签发的发票不同。它被怀疑是虚拟发票,这些发票无法报销。

五。收到发票备注栏,填写不完整项目的发票,不能报销!

是否有应在备注栏中填写但未填写的发票,例如:装修费的发票,建筑费的发票,房屋的发票等。

六,收据发票的发票不规范,不能报销!

是否存在印章错误(包括财务印章或公章),印章不明确,或印章没有盖章。在这种情况下,必须返回。

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七,成品油发票没有这三个字就无法报销!

“工业油增值税专用发票,增值税普通发票,增值税电子普通发票在左上角打印”成品油。“红线发票返回左上角第二行打印为”计数负数“ “。普通发票(卷)没有这个要求。

八,成品油发票“单位栏”,“数量”栏目不能报销!

很明显,发票的“单位”栏应为“吨”或“升”,蓝色发票的“数量”栏是必需的,而不是“0”。同时,第二十一条还明确规定,不符合要求的发票不得作为财务报销凭证,任何单位和个人均有权拒绝。

九,成品油发票不通过增值税发票管理新系统发出的成品油发票发行模块发出不能报销!

第一篇文章明确规定,从2018年3月1日起,所有成品油发票必须通过发票系统发放新增值税发票管理系统中的油品发票。

十,没有购物,直接虚拟发票无法报销! (完全虚拟发票)

这样的费用发票不仅可以报销,还可以报销金额。

十一,发票税率选择错误无法报销!

收到发票后,会计师必须先检查发票税率是否正确发出,特别是增值税普通发票,如住宿费增值税普通发票税率成为免税税率。

发票税率是不合格的发票,不能报销或用作税收减免证书。

12.必须注明生产企业出口退税的发票!

明确规定,生产企业收取退税的出口货物,应首先根据出口货物适用的离岸价和适用的增值税率计算出口税额,并按照增值税申报并缴纳增值税。法规,同时向综合服务公司表明有“退税”。特殊的“特殊增值税发票”用作公司退税的证明。

13.从甲方购买,接受乙方的介绍或同意甲方的安排,并接受乙方开具发票。 (接受第三方发票)

14.使用旧版本的发票主管收到出租车发票。

根据国家税务总局2018年公告第41号《关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告》,旧版监管章节的发票在2018年12月31日之后不能使用。

什么是新发票监管章节?

新启用的发票监督员具有椭圆形状,长轴为3厘米,短轴为2厘米,边宽为0.1厘米。内圈刻有细线,上环刻有“National Unified Invoice Producer Chapter”字样。在中间,刻有“国家税务总局”字样,在下环刻有“X×省(区,市)税务局”字样。下环的词语例如是“上海税务局”。字体为7磅,打印为红色。

新版本如下:

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15.没有代码缩写的发票无法报销

对于2018年1月1日当日或之后的增值税专用发票,增值税一般发票和增值税电子普通发票,“商品或应税服务,服务名称”或“项目”必须填写有“缩写”和“缩写”“它仍然是正确的,它是一个合规的发票。”

1.在发票的“发票或应税服务,服务名称”或“项目”栏中,没有与商品和服务的税分类别对应的缩写,表示发票不是由新的发票系统发出的管理,不能收到!

2.在发票的“货物或应税服务,服务名称”或“项目”栏中对应商品和服务税分类代码的简称,有“*运输服务* +”房地产等错误,即使税率相同。它也是不合规的发票; “*纸制品* +”服装“这样的错误也是不合规的发票,不能从进项税额中扣除,也不能在税前扣除!因此,您需要掌握一定的税收税收分类代码清单!

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1.发票是否填写了购买者的“纳税人识别号码”?

第二,税率是否适用?

3.发票内容是否与实际业务一致?

第四,办公用品,食品和其他名称发票的一般开放将无法正常工作!

5.发票章盖的不规范不起作用!

六,引进办公用品,食品和其他发票,必须附加税务管理系统《销售货物或者提供应税劳务清单》,加上发票专用印章,A4纸打印将无法正常工作!

例如:在文具店,我买了一些钢笔,笔记本和书架。产品的名称,型号和数量必须印在发票上!

7.培训会议清单必须由酒店系统或销售系统发布,并应加盖发票专用章。其他渠道发布的清单无效!

1.开票发票

企业取得的不合规发票不能作为扣除凭证,给企业带来损失。因此,有必要找到卖家重新开票。国家税务总局规定,企业应当取得发票,其他外部凭证,或者取得不合规发票或者不遵守其他外部凭证,如果支出是真实的,实际发生的,应当在本年度结算期结束。要求对方开立,更改发票,其他外部凭证。如果已开立或更换的发票和其他外部凭证符合规定,则可将其用作税前扣除凭证。

值得注意的是,企业必须找到真正的卖家才能更改发票。如果原始开票方属于第三方,然后找原始开票方开具发票,则违反了税前扣除凭证的真实性,合法性和相关性原则。不能用作A公司税前扣除的证明。

2.无法重开的特殊情况

在重新开业,续发发票和其他外部凭证的过程中,由于特殊原因(如取消,取消,吊销营业执照,并被税收认定为异常),企业不能重新开立,交换发票或其他外部凭证当局。在通过以下信息确认支出的真实性后,支出可以扣除税前费用:

(1)无法重新开立,交换发票或其他外部文件的信息证明(包括工商业取消,机构取消,包含在异常商户,破产公告等);

(2)相关业务活动的合同或协议;

(3)以非现金方式支付的付款凭单;

(4)货物运输证明;

(5)货物进出仓库的内部仓储;

(6)企业会计记录和其他信息。

资料来源:北京税务,中智财税智库,东曹,税务前线,小爱财税俱乐部。恒升企业服务。

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